Teatteri-illan kohderyhmänä ovat kuntien kasvatus- ja opetuslautakuntien jäsenet, koulutusjohtajat ja OAJ:n paikallisyhdistysten varhaiskasvatuksenopettaja- ja ysiläiset aktiivit. Jokaisen paikallisyhdistyksen tehtävä on kutsua oman kuntansa päättäjät ja koulutusjohtaja mukaan teatteriin.
Jokainen paikallisyhdistys saa teatteripäivään aluksi yhden lipun. Lisäksi jokaisesta mukaan houkuttelemastaan päättäjästä paikallisyhdistys saa kaksi lippua, toisen päättäjälle ja toisen oman yhdistyksensä aktiivijäsenelle.
Teatteri-illan mainos on lähetetty paikallisyhdistyksille.